Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Priekinės biuro darbuotojai
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome priekinės biuro darbuotojų, kurie būtų atsakingi už sklandų biuro veiklos organizavimą, klientų aptarnavimą ir administracinių užduočių vykdymą. Ši pozicija reikalauja puikių komunikacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti komandoje ir efektyviai valdyti laiką. Priekinės biuro darbuotojai yra pirmasis kontaktas su klientais, todėl svarbu užtikrinti malonų ir profesionalų aptarnavimą. Darbo metu reikės tvarkyti dokumentus, koordinuoti susitikimus, atsakyti į skambučius ir el. laiškus, taip pat palaikyti tvarką biuro aplinkoje. Be to, reikės bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais, kad būtų užtikrintas sklandus informacijos srautas ir efektyvus darbo procesas. Ši pozicija tinka asmenims, kurie mėgsta bendrauti, yra organizuoti ir atsakingi. Darbas gali būti dinamiškas, todėl svarbu gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir prioritetų. Mes siūlome draugišką darbo aplinką, galimybes tobulėti ir stabilų užmokestį. Jei norite prisijungti prie mūsų komandos ir tapti svarbia biuro dalimi, kviečiame kandidatuoti į priekinės biuro darbuotojo poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Sutikti ir registruoti lankytojus bei klientus.
- Atsakyti į telefono skambučius ir nukreipti juos tinkamiems darbuotojams.
- Tvarkyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją.
- Organizuoti susitikimus ir tvarkyti kalendorius.
- Palaikyti biuro tvarką ir užtikrinti reikalingų priemonių prieinamumą.
- Rengti ir tvarkyti dokumentus bei ataskaitas.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl informacijos mainų.
- Padėti spręsti klientų užklausas ir problemas.
- Atlikti kitus administracinius darbus pagal poreikį.
- Užtikrinti konfidencialumą ir duomenų apsaugą.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
- Patirtis administraciniuose darbuose būtų privalumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office paketas).
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Mandagumas ir profesionalumas klientų aptarnavime.
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių.
- Aukštasis arba vidurinis išsilavinimas.
- Lankstumas darbo valandomis.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra Jūsų patirtis administraciniuose darbuose?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programine įranga?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbę komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip elgiatės, jei gaunate daug skambučių vienu metu?
- Ar galite dirbti lankstų darbo grafiką?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą savo darbe?
